De impact van technologie op administratief kantoorwerk

Steeds meer zaken worden digitaal geregeld. Dat geldt ook voor administratief kantoorwerk. Door digitale tools in te zetten, is het mogelijk processen te automatiseren en te zorgen voor meer overzicht. Op die manier heb je in een handomdraai de informatie gevonden die je nodig hebt. Nederlandse administratiekantoren maken al op grote schaal gebruik van de nieuwste technologie. Voor veel bedrijven is het zaak de trends op de voet te volgen en er als eerste bij te zijn als er een verbeterde methode op de markt komt. Op die manier hebben ze een streepje voor op de concurrentie. Zoek je een administratiekantoor in Apeldoorn die voorop loopt in het gebruik van de beste technologie? Kies dan voor administratiekantoor Verseput.

Waarom de nieuwste technologie?

Zoals gezegd, maakt de nieuwste technologie het mogelijk om tal van administratieve processen te automatiseren. Ook andere processen op de werkvloer kunnen volledig gedigitaliseerd worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om als team samen te werken en te vergaderen zonder dat je je allemaal op dezelfde locatie bevindt. Online tools hebben een steeds snellere rekencapaciteit, waardoor het steeds makkelijker wordt om de gewenste data op te vragen. Nederland is wereldwijd één van de meest gedigitaliseerde economieën. Als bedrijf kun je niet meer zonder enige vorm van digitalisering. Heb je bijvoorbeeld geen eigen website? Dan tel je eigenlijk al niet meer mee en hou je niet lang het hoofd boven water.

Wat is automatisering precies?

Automatisering is een proces dat plaatsvindt aan de hand van hypermoderne software die een verzameling handelingen binnen het bedrijfsproces voor zijn rekening neemt die voorheen werd gedaan door werknemers. Je moet onder meer denken aan Big Data, maar ook Virtual Reality en Artificiële Intelligentie (AI). Administratief werk wordt onder meer versimpeld en versneld aan de hand van uitgebreide softwarepakketten. Deze houden zich bezig met het verzamelen plus afhandelen van facturen. Artificiële intelligentie houdt bij welke content op een website het beste aan welke klant getoond kan worden (denk maar aan cookies op websites). Administratieve ICT-systemen werken als een tierelier dankzij automatisering.

Gevolgen voor administratief medewerkers

Voor administratief medewerkers geldt dat de impact van automatisering erg groot is. Dat betekent dat een administratief medewerker niet alleen meer technisch geschoold moet zijn en verstand moet hebben van regelgeving omtrent het bijhouden van bedrijfsadministratie, maar ook hoe er met de nieuwste digitale technieken omgegaan moet worden en hoe deze op de meest effectieve manier voor een onderneming kunnen worden ingezet. Bijscholing op technisch gebied is dus een vereiste voor de administratieve medewerkers vandaag de dag. Slimme software maakt de traditionele boekhoudkundige taken van administratief kantoorwerk grotendeels overbodig. Natuurlijk blijft het raadzaam om offline kopieën te bewaren.